この記事でわかること
- オンラインアシスタントの仕事内容と役割がわかる
- 1日の流れ、働くイメージができる
- 子育てとどう両立できるのかがわかる
私の普段のメインのお仕事は「オンライアシスタント」です！
今回の記事では、実際にどんな業務をしてるのか？
タイムスケジュールも含めてご紹介していきますね！
オンラインアシスタント、オンライン秘書とは？？
「オンラインアシスタント」「オンライン秘書」という言葉を最近よく目にするけど、
具体的にどんな仕事？何が違うの？と感じている方も多いかもしれません。
実はこの2つ、呼び方が違うだけで業務内容はほとんど同じです。経営者さんの裏方業務をサポートしています。
他にも、バックオフィスサポート、事務代行、という肩書の方もいます。がこちらもほとんど同じです～！
メジャーなのは「オンライン秘書」なんだけど…
周りの人に仕事を聞かれたときに「オンライン秘書やってます！」というと
よくある社長の秘書をイメージする方が多くって
（私はそういうTHE秘書！的な仕事はしていない）
なんだか、秘書という言葉から連想されるイメージと私の実際の業務は違うよなぁと思い
「オンラインアシスタント」と言っています。
どんな業務をするの？
簡単に言えば、
パソコンとネット環境さえあれば、自宅にいながら企業や個人事業主の“事務サポート”や“運営業務”などをお手伝いする仕事。
まるっと、トータルであらゆることをサポートしている人もいれば、
SNS運用メイン、公式LINE周りやライティングメイン、という方もいて
その守備範囲もさまざま。
主な業務内容の一例
- メール対応・スケジュール調整
- 請求書・見積書などの事務作業
- SNS運用のサポート（投稿作成、投稿予約など）
- メルマガの配信代行（ライティング含む）
- 公式LINEの配信・設定サポート
- セミナーやイベントの裏方対応（リマインド送信やZoom管理など）
- Canvaなどを使った簡単なデザイン作成
- WordPressの記事投稿や修正
- 資料作成
- 事務局として講座運営を担当（受講生さんへの連絡配信、管理等）
- 動画編集やリール作成
このほかにも、本当に多岐にわたる。クライアントから依頼されたもの＝仕事。でも、もちろんできないことは断っても大丈夫。
どこまで受けるかも自分次第です。
クライアント（発注者）は、企業の広報担当だったり、個人でビジネスをしている講師業や経営者などさまざま。
お願いされる内容も、経験やスキルによって少しずつ異なるけど
未経験からでも始めやすいサポート業務がたくさんあります。
もはや、最初から上記の項目全てできる人はいないのでは・・・？
クライアントからお仕事を受けて、経験が重ねるごとに、スキルの幅をどんどん広がっていきます。
「オンラインアシスタント」の魅力（主婦目線）
このオンライン秘書、オンラインアシスタントが今、ママさんに人気で
SNSをみていてもどんどん増えている印象です。（わたしも含め）
なぜ主婦に人気？
これは人それぞれだとは思うけど
なんといってもやっぱり
「おうちで働ける」
というのは超魅力じゃないでしょうか。
- 雨の日も雪の日も、おうちで完結！
- 移動時間のロスがない
- 洗濯物回しながら、仕事できる
- 子供が体調不良でも、看病しつつ仕事ができる
- 小1の壁も解決
- 平日の用事も済ませやすい
- 時間の融通も利きやすく、家族や自分の予定に合わせて仕事できる
これまでは、
子供が体調不良で仕事を休む時、早退するときはいつも「すみません」と申し訳ない気持ちでいっぱい。
多少朝に、体調が悪いかも…と思っても「なんとか行ってくれ～！」と
幼稚園に送り出すこともしばしば。
それが今は
体調が悪い時は、無理せずおうちでゆっくり休ませることもできる。
子供が学校から帰ってきて、元気ない時は話をじっくり聞くこともできる。
「家で仕事ができる」という環境でよかったぁ～と思ったことは数知れず。
移動時間のロスもないから時間も有効に使えるのも、かなりポイント高いです。
それに、
クライアントから「ありがとう」と感謝されながら仕事ができるので「やりがい」も感じながら働くことができます。
パートしていた時は、
「仕事へのやりがい」というより
「収入のために」「パート仲間とおしゃべり楽しいから続けられる」
という感じで、目標ややりがいもなく仕事していたけど
今は、スキルアップしながら在宅でキャリアを積んでいきたい！という想いも芽生え、
仕事への向き合い方も180度変わりました！
1日のスケジュールは？ママのリアルな働き方
こちらは、私が2人の子ども（小3・小5）を育てながらオンラインアシスタントをしているある1日のスケジュールです。
【リアルなとある1日】
| 時間帯 | 内容 |
|---|---|
| 7:00〜 | 起床・朝食準備・子ども登校準備 |
| 8:00〜 | 掃除、家事、自分の朝ごはん（まったりタイム） |
| 9:00〜 | クライアントへ返信、今日のタスク確認 |
| 9:30〜 | リール作成×1本、公式LINEの配信セット、事務局対応 |
| 12:30〜 | 昼休憩（残り物でご飯＆SNSチェックしながら） |
| 13:00〜 | 打合せ（～30分）、納品物の仕上げ、バナー作成 |
| 15:30〜 | 子ども帰宅、休憩して子供とおしゃべり |
| 16:00～ | 残っているタスクを必死でやる（ここから時間との戦い） |
| 17：00～ | ジム＆お買い物 |
| 18:00～ | 夜ごはんの準備 |
| 18：30～ | 夜ごはん、お風呂、片付け |
| 20:00～ | 家族でまったりタイム |
| 21:30～ | 子供たち就寝。自分の時間♪残っている仕事があればやる。なければ発信業務や本を読む |
| 23:30～ | 就寝 |
だいたい平日はこんなスケジュールで動いてます。
朝活とか憧れるし、早起きしたら脳がさえて捗るのはわかってるんだけど
起きれません(笑)
その代わり夜は遅くなりがち。
疲れた時は、子供と一緒に21:30には就寝することもしばしば。
（お布団に入った瞬間がほんとうに至福♡）
子どもたちが小学生高学年になったこともあり、こうして夕方まで仕事ができるようになりました。
低学年の時は、子供が帰ってきたら仕事は思うようにできなかったし、
幼稚園の時は、子供が起きてるときは、PCすら触れなかった。
子育てのステージによって、どこまで仕事ができるか、いつ仕事ができるか？は様々ですね。
実際どう？オンラインアシスタントの本音レポ
大変なことも含めて、お話しますね。
よかったこと
- どこにいても仕事ができる安心感
- 「ありがとう」がダイレクトに返ってくるやりがい
- 自分のスキルや価値が実感できる
- おうちで好きな時間とタイミングで仕事ができる
- 子供の予定に合わせられる
- 自分の仕事以外の予定も大切にできる
細かく出したら、きりがないのでざっくりと😊
おうちで自分で収入を得るスキルをもっていると、
将来、母親の介護が必要になったときも安心だなぁ～思ってます。
💦大変なこと
- クライアントによって業務の温度差がある
- 自己管理・時間管理の責任が100％自分
- 「雑用係」になってしまわない工夫が必要
- ミスしないか、緊張する場面もあり
最初の頃は「何でもやります！」と引き受けすぎて、自分の時間が取れなくなったことも。
そして、クライアントとの相性もありますよ（そりゃそうだよね）
あとは、会社のようにミスをフォローしてくれる後ろ盾がないので、
ミスしたらどうしよう・・・とハラハラすることもあるし
ミスしてガーーンと顔面蒼白したこともあります。
でも、大きなミスをしたときほど、学びは大きい。と過去を振り返ると思うし
結局全部、どんなことも、経験から学ぶことばかり。
経験しなかったら気づかないこと、わからないことも沢山ありました。
どう始めたらいい？未経験ママの最初の一歩
- クラウドワークス・ランサーズで募集をチェック
- 「オンラインアシスタント 募集」などで検索
- 自分のスキルを棚卸しして「できそうなこと」から書き出す
- プロフィールを丁寧に整える
- 小さなタスクからまず受けてみる
→ このあたりは【LINE登録者限定】で「スキル棚卸しシート」「プロフィールテンプレート」なども配布しているので、ぜひ活用してみてください📩
また最初の準備としてどんなことをすればいいのか？は、こちらの記事に書いています。
オンラインアシスタント（秘書）の仕事内容は？1日のタイムスケジュール公開｜まとめ
タイムスケジュールは見ての通り、場所がおうちなだけで
割としっかり働いています。
それでも、主婦業しながら、子育てしながらの働きやすさはピカイチ！
オンラインアシスタントは、
「家にいながら誰かの力になれる」
「家事や子供との時間も作りながら」
働くことができる、ママにぴったりの働き方だな～と常々思ってるんです。
特に、これといって外でやりたい仕事がない。バリバリ会社で働きたいとも思わない
という方には本当にオススメ。
↑わたしがまさにこれ。キャリアウーマンには憧れもなく（それなら、子育てしたいタイプ）
性格上、組織の中で決められた時間働くのが苦痛なタイプでした。
今回公開しているスケジュール感は、あくまで私の場合。
働く時間も、使い方もひとそれぞれで違いはあるけれど
１つの例として参考にしてみてくださいね！
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